Política de compliment|Xangai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Àmbit d'aplicació
Aquesta política s'aplica a Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., les seves empreses afiliades, tots els empleats, socis, proveïdors i clients. Rega totes les activitats empresarials i els comportaments de gestió interna de l'Empresa.
Principis generals de compliment i privadesa
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd s'adhereix als principis de legalitat, integritat, transparència i desenvolupament sostenible. La gestió del compliment serveix com a base bàsica de l'operació i el creixement de l'empresa. L'empresa compleix estrictament les lleis i regulacions aplicables a la Xina, la Unió Europea, Alemanya, Polònia, Ucraïna i altres jurisdiccions comercials. Implementem completament els requisits reglamentaris en matèria de protecció de dades, anticorrupció, anti-monopoli, comerç exterior, seguretat laboral i protecció del medi ambient, i mantenim un control intern i un sistema de gestió de riscos sòlid per garantir el compliment estandarditzat de tots els departaments corporatius, unitats de negoci i personal.
Aquesta Política cobreix totes les operacions comercials de l'empresa, incloses, entre d'altres, la producció de productes químics, la distribució de productes químics perillosos, la logística internacional, l'emmagatzematge, el comerç transfronterer, la consultoria tècnica, els serveis de compliment de REACH i el suport per a l'entrada al mercat.
Codi de conducta empresarial i ètica professional
Com a component bàsic del sistema de compliment de l'empresa, aquest codi s'aplica a tots els empleats i a tots els escenaris empresarials:
1. Anti-corrupció i anti-suborns
L'empresa manté una posició de -tolerància zero contra la corrupció. Qualsevol forma de suborn, soborno, gratificació indeguda i transferència il·legal d'interessos està estrictament prohibida. Totes les activitats empresarials s'han de dur a terme de manera oberta, justa i imparcial. Cap persona ha de buscar beneficis indeguts aprofitant posicions professionals.
2. Anti-blanqueig de capitals i anti-frau
La companyia aplica un rigorós revisió del flux de capital, la deguda diligència dels clients i mecanismes de retenció de registres de transaccions per prevenir el blanqueig de capitals, el finançament del terrorisme i el frau comercial.
3. Compliment financer i comptable
Tots els registres comptables han de ser veritables, exactes i complets. L'empresa observa estrictament les lleis fiscals i fiscals i prohibeix els reemborsaments falsos, els-comptes fora del llibre i les operacions financeres irregulars.
4. Anti-monopoli i competència justa
L'empresa compleix les normes anti-monopoli i competència lleial. Els preus col·lusius, la segmentació del mercat i l'abús de la posició del mercat estan estrictament prohibits.
5. Gestió de conflictes d'interessos
Els empleats han de revelar activament qualsevol relació d'interès que pugui afectar el rendiment laboral imparcial. Es prohibeix la participació en negocis que competeixin amb els interessos de l'empresa sense l'aprovació oficial.
6. Obligacions de confidencialitat
L'empresa protegeix estrictament la informació dels clients, els secrets comercials, les dades tècniques i la informació comercial interna. Queda prohibida la divulgació, reproducció i difusió no autoritzada de dades confidencials.
7. Protecció de dades i seguretat de la informació
L'empresa compleix amb el GDPR i la normativa global de protecció de dades. Estandarditzem la recollida, l'emmagatzematge, l'ús i la transmissió de dades personals per garantir una seguretat integral de la informació.
8. Compliment de comerç exterior
L'empresa s'adhereix a la normativa de control d'exportacions, supervisió duanera, sanció comercial i embargament. El subministrament de béns i tecnologies restringits a jurisdiccions o entitats sancionades està estrictament prohibit.
9. Seguretat Laboral i Protecció del Medi Ambient
S'ha implementat una gestió completa de la seguretat del procés-per a la producció, l'emmagatzematge i el transport de productes químics perillosos. L'empresa compleix les lleis de protecció del medi ambient per prevenir la contaminació operativa i els incidents de seguretat.
10. Drets humans i normes laborals
L'empresa respecta els drets i interessos legítims de tots els empleats. El treball forçat i la discriminació laboral estan prohibits. Garantim una gestió estandarditzada de salut i seguretat laboral.
Normes de compliment dels proveïdors
Tots els proveïdors, proveïdors de serveis logístics i socis comercials de Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. han de complir els requisits següents:
Complir totes les lleis, regulacions i estàndards industrials aplicables a les regions operatives;
Mantenir els principis d'operació d'integritat, competència justa i cooperació neta;
Complir totalment amb els requisits de protecció dels drets laborals, salut laboral i gestió ambiental;
Cooperar amb la diligència deguda de compliment de l'empresa, auditories internes i inspeccions de risc;
No proporcioneu mai qualificacions falsificades, productes -no conformes o serveis irregulars.
Compliment de l'estructura organitzativa i responsabilitats
1. Responsabilitat de l'Alta Direcció
L'alta direcció assumeix la responsabilitat general del sistema de compliment de l'empresa, realitzant revisions periòdiques de les polítiques de compliment, els informes de riscos i l'estat d'implementació correctiva.
2. Compliance Officer i Equip Professional
S'ha creat un-equip de compliment a temps complet per coordinar la formulació de polítiques, la investigació de riscos, la formació sobre el compliment, la supervisió d'auditoria i la gestió d'incidències.
3. Contactes de compliment regional
Els contactes de compliment dedicats es despleguen a la Xina, Polònia, Ucraïna i altres regions operatives per garantir la implementació de la normativa local i el control regional de riscos.
4. Responsabilitat de compliment-ampli de l'empresa
Cada empleat és responsable del compliment del seu àmbit de treball. Tot el personal ha d'identificar i informar de manera proactiva els riscos potencials, participar en la formació periòdica de compliment i executar estrictament procediments operatius estandarditzats.
Anti-corrupció i compliment d'integritat
L'empresa aplica una política de -tolerància zero contra la corrupció. Els infractors s'enfrontaran a mesures disciplinàries i les sospita de conductes il·legals seran derivades a les autoritats judicials. S'implementen mecanismes de control intern, com ara la revisió dual, la separació de poders, la comparació de preus d'adquisició i l'auditoria de contractes, per mitigar els riscos d'integritat. Es realitzen regularment formació, auditories i avaluacions de riscos contra la-corrupció. Es manté un canal de denúncia anònim amb una protecció total per als denunciants i els comportaments de represàlia estan estrictament prohibits.
Compliment de comerç exterior i exportació
Per a les empreses químiques transfrontereres-que cobreixen la Xina, Polònia, Ucraïna i les regions d'Europa central i oriental, Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. compleix estrictament les normes nacionals de control d'exportacions, classificació duanera, valoració, impostos i requisits de quarantena. La Companyia observa sancions, embargaments i llistes d'entitats restringides emeses per les Nacions Unides, la Unió Europea i les jurisdiccions corresponents. Ens adherim totalment als estàndards de seguretat per a l'embalatge, l'etiquetatge, el transport i l'emmagatzematge de productes químics perillosos, així com les regulacions d'accés al mercat de productes químics, com ara REACH, CLP i Ukraine REACH.
S'ha implementat un mecanisme de detecció dual (sistemàtic + manual) per a clients i proveïdors per evitar transaccions amb entitats restringides i garantir el compliment total-del comerç de la cadena.
Protecció de dades i compliment de privadesa
D'acord amb el GDPR i altres lleis globals de protecció de dades, l'empresa estableix mecanismes estandarditzats de protecció de dades per salvaguardar els drets i interessos d'informació personal dels usuaris i socis comercials. Estandarditzem el cicle de vida complet de la recollida, l'emmagatzematge, l'ús, l'ús compartit, la transmissió transfronterera i la destrucció-de dades, seguint els principis de minimització de dades i de protecció encriptada.
Els usuaris tenen drets legítims d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, portabilitat de les dades i retirada del consentiment. L'empresa realitza inspeccions periòdiques de seguretat de dades i formació dels empleats per evitar la fugida, la manipulació i la pèrdua de dades.
Mecanisme d'investigació i informes de compliment (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. manté un canal d'informes confidencial, anònim i no-de represàlia per rebre informes sobre conductes irregulars, corrupció, frau, perills de seguretat i incidents de seguretat de dades. Tots els casos denunciats són revisats de manera independent i es mantenen estrictament confidencials. Es prohibeixen les represàlies contra els denunciants de bona fe. Totes les pistes es registren, es verifiquen, s'investiguen i es fan un seguiment per formar un procés de gestió de bucle tancat-. L'empresa s'adhereix a la presumpció d'innocència per garantir procediments d'investigació imparcials i estandarditzats.
Mètode d'informe: Envieu informes per correu electrònic corporatiu oficial. S'admet l'enviament anònim i es pot fer un seguiment del progrés del cas mitjançant números de cas exclusius.
Formació en compliment, auditoria i millora contínua
L'empresa opera un programa de formació sistemàtica de compliment que cobreix nous empleats, llocs clau, equips directius i personal estranger. Es realitzen auditories internes periòdiques de compliment per inspeccionar els processos de negoci, la implementació de polítiques i l'estat del risc. La política de compliment s'actualitza de manera dinàmica en resposta als canvis legislatius i al desenvolupament empresarial. L'empresa optimitza els fluxos de treball operatius, millora contínuament les capacitats de compliment i rectifica els incidents anormals a fons per evitar que es repeteixin.
Codi d'interpretació i revisió de polítiques
Aquesta Política de compliment és interpretada i mantinguda pel departament de gestió de compliment de Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. L'empresa es reserva el dret de revisar aquesta Política d'acord amb les lleis, regulacions i demandes empresarials actualitzades. Totes les versions revisades es publicaran al lloc web oficial i entraran en vigor immediatament després de la seva publicació. La cooperació comercial continuada i l'ús del lloc web constitueixen l'acceptació de les últimes condicions de la política.
Xangai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Última actualització: 2026